A A A

proteam Consulting - Dr. B. Müller + Partner

Einführung eines effizienten Projekt Office

 
Projekt Office/Büros sind in den Unternehmen nicht immer ausreichend positioniert und selten
akzeptiert. Wir unterstützen Unternehmen in der Stärkung dieser Organisations-Einheit. wobei gleichzeitig Projektmanagement im Unternehmen nach einheitlichen Kriterien umgesetzt und verbessert wird. Dies beinhaltet eine eindeutige Definition der Ziele, Zielgruppe, Methoden und Verfahren sowie einer sinnvollen organisatorischen Einbindung.

Bereitstellung eines Projekt-Management-Regelwerks ( Projekthandbuch), Plan-/ Berichts-Sets sowie die Definition der Projektmanagement-Prozesse. Einführung, Optimierung und Betreuung einer Projektmanagement-Infrastruktur durch Projektplanungs-Tools. Projektmanagement-Datenbanken zur Projektzeiterfassung, Kostenerfassung aus SAP und Aufbau von Prozesskennzahlen wie z.B.. First Pass Yield.

Durch die Einführung und Verankerung von Projekt Offices/Büros erhalten die Kunden folgenden

Nutzen

  • Etablierung umfassender Projektmanagement-Dienstleistungen
  • Sicherstellung von Akzeptanz bei Anwendern und Management
  • Qualitätssicherung durch Standards und einheitliches Vorgehen bei der Projektarbeit
  • Erhöhung der Transparenz bei der Projektabwicklung
  • Verbesserung des Informationsstandes über die Projekte
  • Verbesserung der Bearbeitungsqualität innerhalb der Projekte
  • Sicherstellung der Definition, Pflege und Einhaltung internationaler Projektstandards



Praxisbeispiel:

Aufbau eines "Projekt Office/Büros" für ein international agierendes Energieunternehmen

Gewünschte Einzelziele

  • Forderung nach einem geregelten Projektmanagement
  • Einführung eines einheitlichen PIanungsstandards
  • Zusammenführung von Projektdaten an zentraler Stelle.
  • Identifizierbarkeit von Abhängigkeiten zwischen Projekten


Kundenspezifische Maßnahmen

  • Definition der Projektmanagement-Prozesse und Messung der Prozessqualität
  • Erstellung eines gezielten Projektleitfadens
  • Definition eines Dienstleistungskataloges Projekt Office/Büro
  • Entwicklung von Projektplanungsvorlagen für häufige Projektarten.



Ergebnisse

die bestehende Projektarbeit wurde nachhaltig verbessert in Bezug auf:
  • Aktualität und Zuverlässigkeit der Projektinformationen
  • Verbesserte Einhaltung von Kostenvorgaben und Terminen
  • Sicherstellung der gewünschten Projektergebnisse

Ein virtuelles Projekt Office/Büro wurde eingerichtet sowie die Qualifikation der Projektverantwortlichen durch Coaching und Training nachhaltig verbessert.

Die Ausrichtung des gesamten Unternehmens auf projektorientiertes Arbeiten konnte erfolgreich sichergestellt werden.

<< zur Startseite

 

 

FVAVANTGRD0708 1.5 RGSTRD
© 2018 proteam Consulting - Dr. Bernd Müller + Partner